Tietosuojaseloste
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Karkkilan Työväen Näyttämö ry
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 sekä henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukainen tietosuojaseloste ja seloste käsittelytoimista.
Laadittu 7.2.2021
1. REKISTERINPITÄJÄ
Karkkilan Työväen Näyttämö ry
Y-tunnus: 1081966-9
osoite: Seppäläntie 18, 03600 Karkkila
Sähköposti karkkilantn@hotmail.com
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Mika Nikander
Hallituksen puheenjohtaja
Sähköposti mika.tapio@gmail.com
Puhelin 050-3293694
Yhteyshenkilö on rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
3. REKISTERIN NIMI
Karkkilan Työväen Näyttämön jäsen- ja markkinointirekisteri
4. OIKEUSPERUSTE JA TARKOITUS
Karkkilan Työväen Näyttämö noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista oikeusperustetta henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin, asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että henkilö on esimerkiksi varannut ja/tai ostanut lippuja Karkkilan Työväen Näyttämön tilaisuuksiin, rekisteröitynyt Karkkilan Työväen Näyttämön sähköisten tiedonantojen tilaajaksi ja/tai osallistunut Karkkilan Työväen Näyttämön asiakaspalvelutilanteisiin ja/tai markkinointikampanjoihin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on yhteydenpito ja tiedottaminen jäsenille ja asiakassuhteiden hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää muun muassa Karkkilan Työväen Näyttämön toiminnan kehittämiseen, tiedottamiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Karkkilan Työväen Näyttämön omassa toiminnassa muun muassa tiedonantojen, tapahtumatietojen ja asiakaspostitusten lähettämiseen sekä asiakaspalvelupyyntöjen käsittelyyn esimerkiksi lippumyynnissä, postitse, puhelimitse tai sähköpostitse.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Jäsenrekisteri on yhdistyslain (589/1989) 11 §:ssä tarkoitettu Karkkilan Työväen Näyttämön jäsenluettelo. Jäsenluettelossa on erikseen varsinaisten jäsenten, kunniajäsenten ja kannatusjäsenten tiedot. Jäsenrekisteriin tallennetaan nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sen jälkeen kun yhdistyksen hallitus on yhdistyksen sääntöjen 3 §:n mukaan hyväksynyt jäsenyyden.
Muihin rekistereihin tallennettavia tietoja ovat asiakaspalvelutilanteesta riippuen osa seuraavista tiedoista:
Henkilön etu- ja sukunimi
Asema
Henkilön edustaman organisaation nimi tai yrityksen tai organisaation nimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
www-sivustojen osoitteet
Profiilit sosiaalisen median palveluissa
Tiedot varatuista ja/tai ostetuista tuotteista ja niiden muutoksista
Laskutustiedot
Henkilön antama palauteteksti, kilpailuvastaus, katsojakommentti, kysymys, viesti tai palvelupyyntö
Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
Tallennuksen ajankohta ja lokitiedot
7. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäsenrekisterin tiedot ovat peräisin rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyt huolehtivat itse tietojen ajan tasalla pitämisestä. Tietojen ilmoittaminen rekisteriin on mahdollista sähköpostilla (karkkilatn@hotmail.com) , ottamalla yhteyttä reksiterin yhteyshenkilöön tai hallituksen jäseneen.
Muihin rekistereihin tallennettavat tiedot saadaan esimerkiksi www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
8. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA
Säilytämme asiakkaan tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
9. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Karkkilan Työväen Näyttämön tietojärjestelmän käyttöoikeuksia ja salasanoja.
Rekisterin käyttöoikeudet on Karkkilan Työväen Näyttämön sisällä rajattu henkilöihin, joidenka tehtävät edellyttävät rekisterin käyttöä.
10. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan Karkkilan Työväen Näyttämön käytössä, paitsi Karkkilan Työväen Näyttämön käyttäessä ulkoista yhteistyökumppania, kuten esimerkiksi lipunmyyntiyhteistyökumppania. Palvelu käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa palvelujen tarjoamisen yhteydessä siltä osin kuin lipunmyynnissä saadut tiedot tallennetaan lipunmyyntiyhteistyökumppanin omaan lipunmyynti-järjestelmään ja asiakasrekisteriin.
11. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai sen yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai sen yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
13. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.